Entenda o processo de mudança de contador e faça isso com segurança
Um contador confiável é essencial para qualquer negócio.
Seja você um empresário experiente ou um empreendedor iniciante, deve sempre estar atento a vida fiscal de sua empresa. Ela é determinante para o sucesso de seu negócio. Dependendo como a sua empresa é apresentada para o FISCO, você terá obrigações diferentes relacionadas a licenças e tributos.
Para saber que tipo de profissional contratar, ou se está na hora de mudar de contador, pergunte-se:
- O profissional está registrado no Conselho Regional de Contabilidade (CRC)?
- Presta o tipo de serviço que agregará valor ao meu negócio?
- O contador atende/atenderá com rapidez e eficiência as solicitações feitas pela empresa?
- Ele cumpre com responsabilidade os prazos estipulados para os seus serviços?
- Conhece meu ramo de atuação?
- É um profissional atualizado e sempre em busca de novos conhecimentos na área contábil?
É preciso estar atento no momento da assinatura do contrato de serviços contábeis, uma vez que alguns escritórios optam por incluir uma cláusula de multa por rescisão contratual fora do prazo estipulado, sendo que este prazo pode variar de dois meses a até um ano.
Se você sente que suas expectativas em relação ao serviço do contador não estão sendo atendidas, deve se atentar aos seguintes pontos:
- Leia o contrato de prestação de serviços que você tem atualmente com o seu contador (esse contrato é obrigatório) para saber se existe uma multa de rescisão contratual. Geralmente é requerido que o empresário comunique a troca do contador com 30 dias de antecedência, para que não gere uma multa por quebra de contrato. Porém, alguns escritórios possuem cláusulas que vinculam o cliente por prazos maiores, criando assim maior burocracia na mudança de profissional responsável.
- Contate o novo Contador, ao qual deseja contratar, e descreva a situação do seu contrato. Se preferir, leve seu contrato até ele, para que ele lhe auxilie na análise das cláusulas referentes à rescisão.
- Ao definir com o novo contador suas expectativas, procure balancear o risco e as vantagens que um bom controle contábil pode gerar para sua empresa. Não vise somente o preço do serviço. Há diferentes valores de honorários sendo cobrados, mas nem sempre o mais barato vai atender todos os aspectos legais, tampouco suas expectativas.
- Assine um contrato com o novo contador. O contrato irá protegê-lo em relação às obrigações técnicas do contador.
- Formalmente, comunique o escritório anterior sobre a rescisão contratual e aguarde o prazo estabelecido por contrato (geralmente 30 dias). (modelo abaixo – deixar nos downloads e deixar o link após este texto também)
AUTORIZAÇÃO DE TRANSFERÊNCIA DE SERVIÇOS CONTÁBEIS E DE SERVIÇOS ACESSÓRIOS
Empresa Contábil (Anterior)
REF.: TRANSFERÊNCIA DE RESPONSABILIDADE TÉCNICA
Prezados Senhor(a) (responsável pelo escritório anterior),
Tem esta a finalidade de informá-los sobre a decisão de encerrar nosso relacionamento profissional a partir do próximo dia xx de xxxxxxxx de 20xx por razão pessoal
Para assumir a responsabilidade técnica de nossa escrituração contábil, contratamos a Honor Contabilidade Consultoria e Governança LTDA, CNPJ – , com sede na Rua Simão Borges 407, Vila Maria, São Paulo – SP, CEP 02128-010, telefone 11-2954-4397 ou (11) 9-7337-5060, a quem na pessoa de seu representante legal, Sr. Andrew Rodriguez Blanco ou a quem ele indicar, poderão ser entregues todos os documentos relacionados à atividade contábil, fiscal e social ora contratada de vocês da _____(Empresa Cliente)_____, com a nossa autorização para assinar o respectivo protocolo de devolução.
Estarei à sua disposição para prestar todas as informações necessárias para o cumprimento das obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias referentes ao período em que permaneceram como responsáveis técnicos.
Fico no aguardo da data em que a documentação de minha empresa estará disponível para ser retirada.
Agradecemos pelo tempo de convívio e bom relacionamento profissional, apresentamos nossas cordiais saudações.
São Paulo, …..de………………..de………
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Empresa Cliente
Após esse prazo, o novo contador contratado poderá retirar os documentos de sua empresa na contabilidade anterior.
- Não esqueça de cancelar as procurações eletrônicas que houver feito para o contador anterior. (Um bom contador te auxiliará nesse processo)
- Caso faça sentir-se mais seguro, peça ao novo contador um levantamento da situação fiscal de sua empresa. Na Honor Contabilidade, você terá uma triagem completa de sua empresa para avaliar qualquer pendência que ela possa ter.
Na Honor Contabilidade, você terá uma triagem completa de sua empresa para avaliar qualquer pendência que ela possa ter.
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O parceiro de confiança do seu negócio.
HONOR